Kilianstr. 5, 96103 Hallstadt
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Termine [ Mo., Di. Do., Fr. ] nach Vereinbarung
Ausschreibungsmanagement
Public Procurement & Tender Processing
Zertifiziert für öffentliche Ausschreibungen.
Public Procurement & Tender Processing
Ausschreibungsmanagement
für öffentliche Verwaltungen & Behörden
Mit unserer langjährigen Erfahrung in der Beratung und Durchführung von Ausschreibungsverfahren, sowohl unterhalb als auch und insbesondere ab Erreichen der EU-Schwellenwerte, unterstützen wir öffentliche Verwaltungen und Behörden dabei, ihre Liefer- und Dienstleistungsaufträge effizient und vergaberechtskonform zu beschaffen.
Rechtssichere Ausschreibungsbegleitung
Dank unseres umfassenden Fachwissens im Vergaberecht stehen wir Ihnen als verlässlicher Partner zur Seite, damit Ihre Ausschreibungen optimal vorbereitet und rechtssicher durchgeführt werden.
Wir beherrschen den Umgang mit den führenden Vergabeplattformen.
Falls Ihnen keine elektronische Vergabeplattform zur Verfügung steht, führen wir Ihre Verfahren gerne als bevollmächtigter Vertreter der Vergabestelle gegen eine geringe Nutzungsgebühr über unser favorisiertes Vergabeportal der Healy Hudson GmbH durch.
Outsourcing
Warum die Bearbeitung
Warum die Bearbeitung
von Ausschreibungen auslagern?
Viele Verwaltungen setzen bereits schon heute auf das Outsourcing. Einzelne Funktionen wie bspw. Kantinen-, Reinigungs- oder Rechtsdienstleistungen werden auf externe Unternehmen ausgelagert.
Durch das Auslagern einzelner Aufgaben bei der Durchführung von Ausschreibungen an uns als externe Vergabestelle wird nicht nur dem Fachkräftemangel effektiv entgegengewirkt. Es können Personalengpässe temporär oder auch dauerhaft ausgeglichen und die Effizienz der öffentlichen Verwaltung erhöht werden. Durch unseren hohen Spezialiserungsgrad bringen wir das nötige Fachwissen mit, um zahlreiche Leistungsbereiche abzudecken.
Dieses sogenannte Public Private Partnership (PPP) zwischen öffentlicher Behörde und uns bietet Ihnen Zugang zu spezialisiertem Know-how und Expertise in bestimmten Bereichen, das in der öffentlichen Verwaltung fehlen könnte. Dies hat für Sie den Vorteil, das spezialisierte Fachkenntnisse und modernere Technologien zu einer effizienteren und schnelleren Abwicklung der Beschaffungsprozesse führen.
Projekt-Team
Teammitglieder
Andreas Rebhan ⁄ Inhaber
Berater Beschaffung & Vergabe
Dipl.-Jur. Bernd O. Müller
Rechtsanwalt
Kathrin Geißler
Teammitarbeiterin
Unsere Leistungen
bei der Beschaffung öffentlicher
bei der Beschaffung öffentlicher
Bau-, Liefer- und Dienstleistungsaufträge
unterhalb und ab Erreichen der EU-Schwellenwerte.
1. Projektplanung
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Beratung zur Wahl der Verfahrensart
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Festlegung der erforderlichen Fristen
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Zeit- und Projektplanung
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2. Verfahrensvorbereitung
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Erstellen der Verfahrensunterlagen unter Berücksichtigung der geltenden Vergaberichtlinien sowie der aktuellen Gesetzeslage und Rechtsprechung
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Erstellen der Leistungsbeschreibung
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Definition der Bietereignungskriterien
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Erarbeiten von Zuschlagskriterien und Entwickeln einer Wertungsmatrix
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3. Durchführung der e-Vergabe
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Pflege der elektronischen Vergabeakte
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Erstellen der notwendigen Bekanntmachungen und Veröffentlichungen
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Beantworten von Fragen interessierter Unternehmen, Abwehr von Rügen
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4. Wertung • Zuschlag • Abschluss
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Elektronische Angebotsöffnung
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Angebotsprüfung und Wertung
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Nachfordern von Unterlagen
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Aufklärung von Angebotsinhalten
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Sofern zulässig und erforderlich:
Durchführung von Verhandlungsrunden -
Erstellen eines Ergebnisberichts
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Vorbereitung der Vergabeentscheidung
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Erstellen der Bieterinformationsschreiben
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Elektronische Zuschlagserteilung
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Erstellen der notwendigen Bekanntmachungen und Veröffentlichungen
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DESTATIS-Meldung (VergStatVO)
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Vorbereiten der Vergabedokumentation
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5. Optional: rechtliche Vertretung
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Operative Durchführung des gesamten Beschaffungsprozesses als externe Vergabestelle
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Vertretung vor der Vergabekammer im Falle eines Nachprüfungsverfahrens
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Alles aus einer Hand
Rundum
Full-Service
Rechtskonform
von A bis Z
Seit über 21 Jahren unterstützen wir öffentliche Beschaffer bei der Durchführung ihrer Ausschreibungen. Die anfallenden Aufgaben werden dabei von Jahr zu Jahr anspruchsvoller, sodass nicht nur unsere Auftraggeber, sondern auch wir bei der Planung und Durchführung der Ausschreibungen zunehmend rechtlichen Fragestellungen gegenüber stehen. Damit keine Frage unbeantwortet bleibt und wir Sie stets rechtssicher durch die Vergabeverfahren lotsen können, haben wir unser Team verstärkt.
Mit Dipl.-Jur. Bernd Oswald Müller, der uns und unsere Mandanten mittlerweise seit über zwei Jahren unterstützt, haben wir nicht nur einen kompetenten Rechtsanwalt gewonnen, der unsere bestehende Erlaubnis für die bAV-Rechtsberatung bestens ergänzt, sondern auch jemanden, der sich auf dem Rechtsgebiet des öffentlichen Beschaffungswesens parkettsicher bewegt. Somit können wir Ihnen neben der gewohnten fachlichen Expertise einen rundum Full-Service bieten, der auch die juristischen Besonderheiten Ihrer Beschaffungsmaßnahme abdeckt.
Wir sind zertifiziert für öffentliche Ausschreibungen.
Die Firma ANDREAS REBHAN e.K. ist zum zweiten Mal in Folge als geeignetes Unternehmen für öffentliche Ausschreibungen zertifiziert. Das AVPQ-Zertifikat bescheinigt, dass wir ein fachkundiges, leistungsfähiges und zuverlässiges Unternehmen sind. Öffentliche Auftraggeber können somit sicher sein, dass wir als Planung-/Beratungsunternehmen und Rechtsdienstleister geeignet sind und keine Ausschlussgründe vorliegen.
